Корпоративтік ортаның жылдам қарқынмен дамуы жасырын шығындардың тез жиналуына әкелуі мүмкін. Шығындардың ең көп таралған, бірақ маңызды себептерінің бірі - кеңсенің баспа қызметінің күнделікті жұмысы. Тым көп көшірмелерді пайдалану, материалдарды тиімсіз пайдалану, принтерлерді дұрыс басқармау және жалпы басып шығару стратегиясының болмауы ұйымның шығындарын арттыруы мүмкін.
Төменде басып шығарумен байланысты шығындарды азайтуға ғана емес, сонымен қатар жұмыс орнының жалпы тиімділігін арттыруға арналған он (10) сәтті оңтайландыру стратегиясы сипатталған.
1. Екі жақты басып шығаруды қолданыңыз
Қағаз парағының тек бір жағына басып шығару берілген тапсырма үшін қажетті қағаз парақтарының санын қажетсіз екі есеге арттырады. Дуплексті басып шығаруды (екі жақты) әдепкі параметр ретінде орнату пайдаланылатын қағаз мөлшерін 50%-ға азайтуы мүмкін.
Қазіргі кездегі принтерлердің көпшілігінде автоматты дуплексті басып шығару мүмкіндігі бар; бұл қарапайым, арзан шешімді енгізу басып шығару шығындарын бірден үнемдеуге әкеледі.
2. Draft & Grayscale параметрлерін әдепкі принтер параметрлері ретінде қолданыңыз
Ең жоғары сапаны қажет етпейтін ішкі құжаттардың үлкен көлемін басып шығарған кезде, жоба басып шығару және ақ-қара (сұр реңкті) режимдерін қосуды қарастырыңыз. Бұл принтер жабдықтарының қызмет ету мерзімін ұзартуға көмектеседі.
3. Қаріптерді үнемдірек пайдаланыңыз және жиектерді оңтайландырыңыз
Garamond және Century Gothic сияқты қаріптерді пайдалану пайдаланылатын сия мөлшерін азайтады, ал тар жиектерді пайдалану арқылы бірдей көлемдегі ақпаратты сақтай алатын беттер санын көбейтеді.
4. Принтерлеріңізге үнемі техникалық қызмет көрсетіңіз
Принтерлеріңізді дұрыс күтпеу сапасыз баспаларға, жолақ баспаларға және қағаз кептелістеріне әкеліп соғып, сия мен тонердің қажетсіз ысырап болуына әкеледі. Принтерлеріңізді үнемі күтіп ұстау ұйымыңыз үшін бірнеше артықшылықтарға ие, соның ішінде:
Баспалардың сапасын жақсарту
Қайта басылымдарды азайту
Принтерлеріңіздің қызмет ету мерзімін ұзарту
5. Сапалы үйлесімді шығын материалдарын пайдаланыңыз
Тәжірибелі және дәлелденген өндірушінің жоғары сапалы үйлесімді принтер картридждері мен тонерін пайдалану OEM өнімдерімен бірдей өнімділік деңгейін қамтамасыз етеді, бірақ бағасы төмен.
Әрбір қадам қарапайым және жеке-жеке маңызды емес болып көрінгенімен, он стратегияның барлығының жиынтық әсері ұйым үшін оңтайландыру арқылы ақша мен ресурстарды үнемдеуге айтарлықтай мүмкіндік береді.
HonHai Technology компаниясында біз он жылдан астам уақыт бойы тұтынушыларды сенімді принтер шығын материалдарымен және практикалық басып шығару шешімдерімен қолдау көрсетіп келеміз.Ricoh Aficio MP C4502 C5502A үшін үйлесімді тонер картриджі,Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082 үшін тонер картриджінің жиынтығы,Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP үшін жапондық тонер картриджі ұнтағы,Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 үшін тонер картриджінің жиынтығы,Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000 үшін тонер картридждері,Ricoh үшін CMYK түпнұсқа ұнтағының тонер картридждерінің жиынтығы 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Ricoh Aficio MP C4502 C5502A үшін үйлесімді тонер картриджі,Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314 үшін тонер картриджінің түпнұсқа жаңа ұнтағы,Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503 үшін тонер картриджінің жиынтығы,Ricoh 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003 үшін 4 түсті тонер картриджінің жиынтығыБіз тиімділік, сапа және шығындарды бақылау бір-бірімен тығыз байланысты деп санаймыз, ал ақылды басып шығару - бұл бастау үшін тамаша орын. Егер бұл модель сіздің құрылғыңызға сәйкес келсе, біздің сату тобымызбен хабарласыңыз.
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Жарияланған уақыты: 2025 жылғы 29 желтоқсан 
